Функции Президиума

Президиум Союза:

осуществляет права юридического лица от имени Союза и  исполняет его обязанности в соответствии с Уставом;

представляет Союз в отношениях с органами государственной власти, общественными объединениями и зарубежными организациями;

организует выполнение решений Конференций и Президиума;

осуществляет прием, оформление выхода и исключение членов Союза;

ведет учет членов Союза;

утверждает смету доходов и расходов Союза, а также отчеты об их использовании;

определяет размер и порядок уплаты членами Союза вступительных, членских и единовременных взносов;

утверждает штатное расписание Союза, а также размер и порядок оплаты труда работников;

разрабатывает и утверждает документы, регулирующие внутреннюю деятельность Союза;

ежегодно информирует орган, принявший решение о государственной регистрации Союза, о продолжении деятельности Союза с указанием действительного места нахождения постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителях Союза в объеме сведений, включаемых в единый государственный реестр юридических лиц;

принимает решение о проведении Конференции, утверждает повестку дня, нормы представительства и порядок избрания делегатов на Конференцию;

готовит предложения по изменению структуры Союза;

избирает Попечительский совет Союза, определяет его количественный и персональный состав;

избирает Ответственного секретаря;

формирует, утверждает состав и избирает председателей Комиссий и рабочих групп;

утверждает образцы круглой печати с полным наименованием Союза на русском языке, штампов и бланков, эмблемы и другой символики;

учреждает награды (почетные звания, медали и знаки отличия) и иные виды поощрения за личные и коллективные заслуги. Представляет в установленном порядке членов Союза к государственным, региональным, ведомственным и другим наградам и поощрениям;

утверждает формы удостоверений и свидетельств членов Союза, а также порядок их учета, выдачи и хранения;

принимает решение о досрочном прекращении полномочий Президента, Вице-президентов, Ответственного секретаря, членов Президиума;

отчитывается перед Конференцией о своей работе;

принимает решение по другим вопросам, не составляющим исключительную компетенцию Конференции, определенным положениями Устава.

Президиум избирается Конференцией в количестве, определяемом Конференцией сроком на  4 (четыре) года с правом последующего переизбрания на новый срок и досрочного прекращения полномочий. Представительство членов Союза – юридических лиц (общественных объединений) в составе Президиума обязательно.

Конференция из состава Президиума избирает Президента и, по предложению Президента,  2 (двух) Вице-президентов.

Президент Союза — единоличный исполнительный орган:

• осуществляет оперативное руководство деятельностью Союза в соответствии с  Уставом;
• утверждает текущие и перспективные планы работы Правления Союза;
• без доверенности действует от имени Союза, представляет его во всех органах государственной власти и управления, а также учреждениях, предприятиях и организациях, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, самостоятельно открывает в банках расчётные и другие счета, выдаёт доверенности, в том числе и с правом передоверия третьим лицам;
• самостоятельно заключает договоры и контракты, совершает сделки, подписывает документы от имени Союза;
• распоряжается имуществом Союза в соответствии со сметой, утверждённой Правлением Союза;
• организует ведение бухгалтерского учёта и статистической отчётности в Союзе в соответствии с  законодательством Российской Федерации и отвечает за их  достоверность и своевременность;
• осуществляет приём и увольнение сотрудников Союза, определяет условия их труда;
• ведёт переписку от имени Союза, организует работу по контролю за исполнением  решений общего Собрания (Конференции) и Правления Союза;
• представляет на утверждение общего Собрания (Конференции) и Правления Союза  документы и материалы, предусмотренные Уставом, а также отчёты об  исполнении решений, в том числе, не позднее трёх месяцев после окончания финансового года, представляет годовой отчёт о выполнении финансового плана и годовой баланс;
• предлагает общему Собранию (Конференции) кандидатов для избрания Вице-президентом Союза и Вице-президентом - ответственным секретарем Союза;

Президент избирается общим Собранием (Конференцией)  из числа членов Правления Союза сроком на 2 (два) года с правом последующего переизбрания на новый срок и досрочного прекращения его полномочий.

В отсутствие Президента Союза его обязанности исполняет Вице-президент Союза. Он подотчетен  общему Собранию (Конференции), Правлению Союзаи Президенту Союза,  работает с Президентом Союза в непосредственном контакте. Основные направления деятельности Вице-президента Союза определяет Президент Союза.

Вице-президент Союза:

• координирует работу руководящих и исполнительных органов Союза;
• осуществляет взаимодействие с Попечительским Советом Союза;
• руководит деятельностью Союза в отсутствие Президента Союза;
• действует от имени Союза без доверенности, представляет его во всех органах государственной власти и управления, а также учреждениях, предприятиях и организациях.

Вице-президент Союза избирается общим Собранием (Конференцией)   из числа членов Правления Союза сроком на 2 (два) года с правом последующего переизбрания на новый срок и досрочного прекращения его полномочий.

Организация внутренней работы Союза возлагается на  Вице-президента– ответственного секретаря Союза. Он подотчетен  общему Собранию (Конференции), Правлению Союзаи Президенту Союза,  работает с Президентом Союза и Вице – президентом Союза в непосредственном контакте.

Вице-президент – ответственный секретарь Союза:

• вносит предложения Президенту Союза, Правлению Союза и организует работу по организационному укреплению Союза;
• осуществляет сбор и подготовку материалов к Общим собраниям (Конференциям), заседаниям Правления Союза;
• ведет протоколы Общих собраний (Конференций), заседаний Правления Союза;
• собирает предложения и организует подготовку проектов планов работы Союза;
• контролирует правильность оформления документов и учетно-отчетной документации Союза;
• организует своевременное и достоверное представление в государственные органы сведений, предусмотренных законом;
• организует работу со Структурными подразделениями Союза, обучает актив Союза практике работы;
• организует учет членов Союза, оформление, выдачу членских билетов и свидетельств членов Союза, хранение бланков членских билетов и свидетельств;
• организует делопроизводство, обеспечивает надлежащий учет и хранение документов Союза;
• контролирует своевременное и полное размещение необходимой информации на сайте и информационных стендах Союза;
• действует от имени Союза без доверенности, представляет его во всех органах государственной власти и управления, а также учреждениях, предприятиях и организациях.

Вице-президент - ответственный секретарь Союза избирается общим Собранием (Конференцией)   из числа членов Правления Союза сроком на  2 (два) года с правом последующего переизбрания на новый срок и досрочного прекращения его полномочий.

Досрочное прекращение полномочий Президента Союза, Вице-президента Союза и Вице-президента - ответственного секретаря Союза возможно в следующих случаях:

• по собственному желанию;
•  в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Президентом Союза, Вице-президентом Союза и Вице-президентом - ответственным секретарем Союза  обязанностей, возложенных на них Уставом Союза.

Решение о досрочном освобождении Президента Союза, Вице-президента Союза и Вице-президента - ответственного секретаря Союза от должности принимается Правлением Союза открытым голосованием большинством не менее 2/3 (двух третей) голосов от присутствующих на заседании членов Правления Союза  с последующим его утверждением  Общим собранием (Конференцией) Союза.

Президент Союза, Вице-президент Союза, Вице-президент - ответственный секретарь Союза  и Правление Союза подотчётны в своей деятельности Общему собранию (Конференции) Союза  и несут ответственность за выполнение возложенных на них функций по руководству деятельностью Союза.

Список выборных органов
Межрегиональной общественной организации «Союз ветеранов  Московского военного округа»